Desarrollo e implantación
Ya has elegido Odoo y tienes proveedor, recursos y plazo. Ahora empieza lo que decide el resultado: cómo se plantea el proyecto. Y el primer paso, el que más tentador resulta saltarse, es el análisis de requisitos.
Ya has elegido Odoo y tienes proveedor, recursos y plazo. Ahora empieza lo que decide el resultado: cómo se plantea el proyecto. Y el primer paso, el que más tentador resulta saltarse, es el análisis de requisitos.
Después de tomar la decisión es normal tener prisa por ver resultados. Pero la elaboración de los requisitos es la etapa más delicada de todo el proceso y conviene ser paciente: es el mapa de la solución. Empezar sin él es como construir una casa sin planos. Se avanza rápido las primeras semanas y se tira medio trabajo en el segundo mes.
Un buen análisis recoge los procesos actuales, los documentos que se generan, los volúmenes reales, las integraciones necesarias y —muy importante— qué se quiere cambiar además de informatizar. Un ERP no es una fotocopia de cómo trabajas hoy: implantarlo es una buena ocasión para dejar de hacer cosas que ya no tienen sentido.
Los requisitos son el mapa de la solución: si se saltan, se paga dos veces.
Siete fases que se suceden, y ninguna conviene saltarse por prisa.
Análisis. Procesos, requisitos, alcance por fases y criterios de éxito medibles.
Prototipo. Un entorno configurado con datos reales donde el equipo ve sus circuitos funcionando.
Configuración y desarrollo. Primero agotar el estándar; después, lo imprescindible a medida.
Migración de datos. Maestros primero, históricos después. Siempre lleva más tiempo del previsto.
Formación. Por perfil y sobre el sistema ya configurado, no sobre uno genérico.
Puesta en marcha. Con fecha elegida con criterio y acompañamiento reforzado las primeras semanas.
Estabilización. Ajustes, dudas y los primeros informes de verdad.
Seis patrones que se repiten en casi todos los proyectos que se quedan a medias.
El factor que más se subestima: el tiempo del equipo interno. Un proyecto de ERP consume muchas horas de las personas que mejor conocen la operativa, y esas personas siguen teniendo su trabajo. Si no se reserva ese tiempo explícitamente, el proyecto se retrasa por ahí, no por el proveedor.
Qué viene después del arranque: soporte, mantenimiento y evolución del sistema.
