Eventos con entradas

Odoo

Todo sin salir de tu web, y sin hojas de cálculo

Odoo permite organizar, promocionar y vender las entradas de un evento desde el propio sitio: reuniones, formaciones, seminarios, jornadas técnicas o conferencias. Cada inscripción entra directamente en la gestión, así que no hay listas paralelas que conciliar ni correos sueltos que perseguir.

El resto del ERP se entera al momento: quien se inscribe aparece como contacto con el evento como origen, y el negocio generado por la venta de entradas queda registrado por sí mismo.

Las inscripciones entran directamente en la gestión: cada asistente queda como contacto con el evento como origen, listo para una campaña de seguimiento.

Qué se monta para cada evento

Cuatro piezas que se preparan con bloques predefinidos, sin tocar código, y en cuestión de minutos.

Página por evento

Programa, ponentes, ubicación, patrocinadores y formulario de inscripción, montados con bloques listos para editar.

Entradas de pago

Varios tipos de entrada, precios por fecha o por tipo, aforo limitado y cobro online con pasarela de pago.

Comunicación automática

Confirmación, recordatorios antes del evento y correo de seguimiento posterior, programados de antemano.

Control de acceso

Entradas con código para validar en la puerta desde el móvil, con el listado de asistentes en tiempo real.

El ciclo del evento

De la creación a la agenda del día, todo queda registrado en el mismo sistema.

Crear

Se monta la página con programa, ponentes y ubicación. Editar un precio, añadir un ponente o anunciar un patrocinador lleva segundos.

Vender

Entradas de pago o gratuitas, con aforo por tipo y, si hay interés, códigos promocionales y precios especiales para clientes o socios.

Comunicar

Confirmación inmediata, recordatorios antes del evento y publicación automática en el calendario de la web.

Aforo

Cada inscripción registra el dato del asistente, su tipo de entrada y su estado de pago, con el listado al día en todo momento.

Acceder

Entradas con código para validar en la puerta desde el móvil; el aforo y los asistentes se ven en tiempo real.

Después

Los asistentes quedan como contactos con el evento como origen. Se les puede incluir en una campaña, enviar una encuesta o asignarlos al equipo comercial.

Funciones principales

Lo que cubre el módulo cuando ya organizas eventos a diario, conectado al resto de la gestión.

Detalle práctico: configura el recordatorio de 24 horas antes. Es la medida más barata que existe para reducir la diferencia entre inscritos y asistentes, que en eventos gratuitos suele ser considerable.

La inscripción deja de ser una lista en una hoja de cálculo y pasa a ser información aprovechable: cada asistente es un contacto con el evento como origen, listo para el seguimiento.

Sigue con las encuestas

Los eventos son un canal más de una web que convive con tu gestión. El siguiente paso son las encuestas, también integradas.

Ver la Integración Web