Gestión de compras

A continuación se detallarán todos los módulos que integra el sistema de Odoo para el apartado de gestión de compras.

Pedidos

Por otra parte, el módulo de pedidos irá integrado por:

• Seguimiento de presupuestos o estimación de pedidos.
• Múltiples direcciones posibles para un proveedor.
• Validación por firma del comprador y confirmación del proveedor.
• Entrega al almacén o directamente al consumidor final.
• Órdenes de compra manuales o sugeridas por Odoo según las reglas de gestión definidas.
• Reagrupamiento de órdenes.

Líneas de pedido

En el caso de las líneas de pedido, se mostrará:

• Cálculo automático de los plazos de entrega y precio deseados.
• Anotación rápida “sin producto”.
• Gestión de unidades de medida doble en la orden.

Facturación

Luego, en el módulo de la facturación aparecerá:

• Control de facturas.
• Integración con la contabilidad a través de centros de costo.

Reaprovisionamiento

Seguidamente, el reaprovisionamiento vendrá dado por:

• Método de momento de pedido (inventario mínimo) por producto y por almacén.
• Posibilidad de mantener un producto en modo “pedido”.
• Sistema de solicitudes integrado para alertas y excepciones en el estado del inventario.
• Es posible la modificación en cualquier momento del proceso de reaprovisionamiento (cálculo de necesidades, cancelación, etc.).

Lista de precios

En el apartado del listado de precios de productos, podremos encontrar todo aquello relacionado con:

• Gestión de descuentos y promociones de los proveedores.
• Gestión de precios límite.
• Condiciones y contratos de los proveedores y tarifas por temporada.

Rápida visibilidad

Además, al posee una característica como la rápida visibilidad, permite:

• Funciones avanzadas de reporte para una rápida toma de decisiones.
• Zoom en inventario futuro, detalles de los costos, y los pedidos y eventos del proveedor.

Entregas

A continuación, se describen las funciones del módulo de las entregas:

• Múltiples tarifas de entrega.
• Precio configurable por peso, volumen, precio u otras medidas.
• Diferentes logísticas de entrega.
• Gestión de las preferencias del proveedor.

Control y seguimiento

Después, dentro del seguimiento y control , aparecen las siguientes funcionalidades:

• Historial completo de los estados.
• Control de facturas recibidas.
• Control, automatización y planificación de entregas.
• Gestión de recibos y facturación parcial.
• Seguimiento de retrasos del proveedor.
• Soporte para código de barras de 12 dígitos.
• Gestión de unidades de logística.

Productos

Otro módulo importante es el de productos, donde se podrá encontrar:

• Gestión de variantes y modelos.
• Gestión de productos almacenables y servicios (subcontratación).
• Número ilimitado de proveedores.
• Categorías jerárquicas.
• Preferencias del proveedor: cantidades mínimas, tiempos de entrega, etc.
• Referencias y datos del proveedor.
• Gestión de proveedores y fabricantes.

Multis

Igualmente, existen diferentes tipos de multis. A continuación se muestra cada uno de ellos:

• Múltiples puntos de venta.
• Múltiples almacenes.
• Además de, múltiples idiomas.
• Múltiples modos de entrega.

Ergonomía

En cuanto a la ergonomía del sistema, aporta:

• Funciones de diario de ventas.
• Gestión de subscripciones.
• Zoom rápido en los links relacionados.
• Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.

Integración

Por otra aparte, los módulos que aparecen dentro de la integración del sistema son:

• Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
• Integración con la contabilidad general y analítica.
• Integración con el control de inventarios y seguimiento de tareas.
• Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/LibreOffice.
• Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice/LibreOffice.

Flexibilidad total

Finalmente, ofrece una flexibilidad total en cuanto a:

• Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
• Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
• Acceso remoto a través de Internet.
• Habilidad para configurar procesos y alertas.
• Sistema integrado de pedidos – consultas.
• Extensible a través de muchos módulos opcionales.
• Procesos personalizables.

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