Escenario de negocio
Las empresas que se orientan a la gestión por proyectos a menudo se enfrentan a la necesidad de planificar los costos de los proyectos, y supervisar el progreso, teniendo en cuenta los costes y los ingresos que se han comprometido al proyecto durante su ejecución.
Por compromisos nos referimos a la aprobación de las compras externas, la confirmación del trabajo ya realizado por los empleados internos, y en el lado de los ingresos, la aceptación de las órdenes de venta por parte del cliente.
Por ejemplo, en un proyecto de diseño web que inicialmente ha sido planificado del siguiente modo:
Costes:
- Programador web autónomo: -10000 USD
- Diseñador web autónomo: -8000 USD
- Gestor de proyecto interno: -400 USD
Ingresos: - Aplicación web: 4000 USD
En la primera semana de ejecución del proyecto: - Un programador web autónomo es contratado para un análisis inicial, y el pedido de compra correspondiente se ha confirmado por 500 USD
- El director del proyecto reporta en su hoja de tiempos 10 horas dedicadas al proyecto, a un costo interno de 30USD/hora = 300 USD
Por lo tanto, si el director del proyecto quiere ver en este momento la situación financiera del proyecto, deberá ser capaz de ver fácilmente las cantidades que han sido comprometidos para cada recurso en comparación con el plan.
La solución en OpenERP
En Eficent hemos lanzado una serie de módulos que ayudarán al director del proyecto lograr este escenario de negocios.
El director del proyecto es capaz de registrar los costos previstos y los ingresos en la planificación de costes.
Una vez que los pedidos de compra o de venta se aprueban, o el tiempo interno se registran en hojas de tiempo, la cantidad comprometida se registra en un diario de compromisos analítico.
Se ha creado un informe para comparar los costes/ingresos planificados vs. comprometidos vs. reales, agrupados por producto, por el cual