Recursos humanos
El área de personas genera papeleo constante: vacaciones, fichajes, gastos, contratos, procesos de selección. Odoo lo convierte en flujos con solicitante, aprobador y registro, para que nada dependa de un correo perdido.
El área de personas genera papeleo constante: vacaciones, fichajes, gastos, contratos, procesos de selección. Odoo lo convierte en flujos con solicitante, aprobador y registro, para que nada dependa de un correo perdido.
Lo que antes era un correo que se perdía en una bandeja de entrada es ahora una solicitud con responsable, plazo y rastro. El empleado pide, quien corresponde aprueba y el resto del sistema se entera sin que nadie tenga que reescribirlo.
El beneficio no es solo orden: es que la información deja de depender de la memoria de una persona. Cada alta, cada ausencia y cada gasto queda registrado en el sitio que le toca.
Un flujo con solicitante, aprobador y registro para cada decisión de personas.
Los procesos de RRHH que más fricción generan, convertidos en circuitos que se gestionan desde el propio ERP.
El empleado solicita, el responsable aprueba y el calendario del equipo se actualiza. Con saldo de días siempre visible.
Fichaje desde el navegador, el móvil o un terminal en recepción, con los informes que exige la normativa.
Foto del ticket, aprobación del responsable y reembolso contabilizado sin pasar por una hoja de cálculo.
Ofertas publicadas en la web, candidaturas en kanban y todo el proceso registrado hasta la contratación.
Tres piezas que se alimentan entre sí y que, bien configuradas, se mantienen solas.
Datos de contacto, puesto, departamento, responsable, contrato y documentación. Los permisos deciden quién ve qué: un responsable de departamento no accede a la información sensible que solo corresponde a administración.
Tipos que casi siempre mezclan vacaciones, bajas, permisos y compensaciones. El empleado consulta su saldo antes de pedir, la solicitud pasa por su responsable y, aprobada, aparece en el calendario del equipo.
Dos ideas complementarias: la asistencia (entradas y salidas, con dispositivo externo si hace falta) y los partes de horas por proyecto o cuenta analítica, que alimentan la facturación y la rentabilidad.
La asistencia responde a «cuánto tiempo ha estado»; los partes de horas, a «cuánto tiempo ha dedicado a cada cosa». Confundirlas hace que la facturación de proyectos no cuadre con lo que se ha trabajado.
RRHH en Odoo no se queda en lo anterior: cubre el resto de la vida laboral con el mismo criterio.
Sobre nóminas en España: el cálculo de nómina española requiere módulos de localización específicos o integración con la gestoría. Merece la pena decidirlo al principio del proyecto: define si Odoo calcula la nómina o solo recoge las variables (ausencias, horas extra, gastos) y las envía a quien la calcula.
RRHH no va solo: se conecta con proyectos, contabilidad, la web y fabricación. Mira todo lo que cubre Odoo.
