Qué es Odoo Community y qué incluye
Para una pyme, "Odoo Community" suena a versión gratis de algo más grande. En realidad es al revés: Odoo Community es el producto, la edición libre y abierta del ERP Odoo, y ahí vive la funcionalidad que la mayoría de las empresas necesita para gestionarse.
Odoo Community es software libre, distribuido bajo licencia LGPLv3 (verificable en el fichero LICENSE de la rama 19.0 del repositorio oficial). Se puede usar, estudiar, adaptar y redistribuir sin pagar licencias por usuario, tenga la empresa cinco o quinientos empleados.
Un ERP completo, no una muestra
La primera idea que conviene descartar es que Community sea una edición recortada. Incluye los módulos centrales del ERP, listos para usar:
- CRM: oportunidades, embudos de venta y seguimiento comercial.
- Ventas y facturación: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas conectados entre sí.
- Compras: solicitudes, pedidos a proveedores y control de precios.
- Inventario: almacenes, movimientos, inventarios y trazabilidad por lotes.
- Fabricación: listas de materiales, órdenes de fabricación y centros de trabajo.
- Contabilidad: contabilidad completa con el plan contable español incluido.
- Proyectos y tareas: planificación y control de horas.
- Recursos humanos: empleados, asistencias y control horario.
- Sitio web y comercio electrónico: tienda con el stock real del ERP.
- Punto de venta: TPV conectado a ventas e inventario.
Sin límite de usuarios ni de transacciones: lo que limita es la capacidad de tu servidor, no la edición. Los datos se guardan en PostgreSQL, un motor de base de datos estándar y abierto.
Lo importante no es la lista de módulos, sino que están conectados entre sí. Un presupuesto aprobado se convierte en pedido, el pedido genera el albarán y la factura, y el inventario se descuenta solo: la información se teclea una vez y el resto del sistema la arrastra. Esa integración es la diferencia entre un ERP y un montón de hojas sueltas, y en Community viene incluida en el mismo paquete.
Lo que Community no es
No es una demo. No es un "freemium" que empuja a pagar para desbloquear funciones básicas: la base del ERP se usa de principio a fin con cero licencias. Tampoco es un juguete: con Community corren procesos reales de facturación, almacén, producción y contabilidad.
Lo que sí exige es instalación. Community no viene como un servicio gestionado por defecto: se instala en un servidor propio o de un partner, y esa es la parte que tiene coste (la implantación, el alojamiento y el soporte), no la licencia. Es un modelo distinto al del software en la nube que se contrata por usuario y se olvida.
Community y Enterprise en una línea cada una
La confusión habitual es tratar Community y Enterprise como "básico" y "profesional". No es exacto: comparten el mismo núcleo y el mismo código. Community es la edición libre, sin coste de licencias. Enterprise añade aplicaciones y servicios de Odoo SA sobre ese mismo núcleo, con sus propios precios publicados en odoo.com. La elección depende de lo que la empresa necesite, no de un miedo a quedarse corto.
Por qué importa para una pyme
Para una empresa pequeña, lo interesante de Community es el coste predecible: no hay factura por usuario que crezca con cada alta, ni recargos por facturar más o por abrir un almacén más. El presupuesto va a lo que de verdad cuesta, que es la implantación y el acompañamiento, y ese coste no se multiplica con el tamaño del equipo.
Además, al ser software libre, el conocimiento adquirido no queda atrapado en una interfaz única: lo que se aprende de Odoo vale en cualquier empresa que lo use, y hay muchos equipos capaces de mantenerlo.
Siguiente paso
Si quieres entender dónde encaja Odoo en la gestión de tu empresa, parte de nuestra guía de inicio. Y para ver por qué la edición libre es una ventaja en el día a día, las fortalezas de Odoo Community lo cuentan con calma.