Gestión de compras
Comprar bien no es solo pedir barato: es pedir lo justo, en el momento correcto y comprobar que lo que factura el proveedor coincide con lo que ha entrado en el almacén.
El circuito de compra, automatizado
Odoo cruza pedido, recepción y factura del proveedor y avisa cuando algo no cuadra. Así se deja de perseguir pedidos por correo y se gana en control y en tiempo.
Desde la necesidad hasta el pago, cada paso queda registrado y conectado con el resto de la gestión: almacén, ventas, fabricación y contabilidad.
El control a tres bandas cruza pedido, recepción y factura sin intervención humana, y salta la voz cuando el proveedor cobra de más o de menos.
Lo que hace el módulo de compras
Cuatro capacidades que quitan trabajo y descuadres del día a día.
Reaprovisionamiento automático
Reglas de stock mínimo por producto y almacén. Odoo propone las órdenes de compra antes de que te quedes sin material.
Petición de ofertas
Envía la misma solicitud a varios proveedores, compara precios y plazos, y convierte la ganadora en pedido con un clic.
Control a tres bandas
Pedido, recepción y factura se cruzan solos. Si el proveedor factura de más o de menos, salta el aviso.
Acuerdos y tarifas
Contratos marco, precios por volumen, descuentos por temporada y condiciones de pago aplicadas automáticamente.
Necesidad
Nace de una regla de stock mínimo, de un pedido de venta bajo demanda, de una orden de fabricación o de una petición manual.
Petición de oferta
Se envía a uno o varios proveedores con las condiciones y los plazos que necesitas.
Pedido de compra
Al confirmar queda el compromiso registrado, con su fecha de recepción prevista y su impacto en el stock futuro.
Recepción
El almacén registra la entrada, total o parcial, con control de calidad si lo necesitas.
Factura de proveedor
Se genera desde lo pedido o desde lo recibido y se contabiliza directamente en contabilidad.
Pago
Con sus vencimientos, remesas y conciliación bancaria.
Detalles que marcan la diferencia
Y cómo los informes ayudan a negociar con datos en lugar de con impresiones.
- Múltiples direcciones de entrega y facturación por proveedor.
- Órdenes de compra manuales o sugeridas según las reglas de reaprovisionamiento.
- Agrupación de varias necesidades en un mismo pedido al proveedor.
- Entrega al almacén o directamente al cliente final (triangular).
- Cálculo automático de plazos de entrega y de la fecha de disponibilidad del material.
- Unidades de medida distintas para compra y para almacén (compras en palés, consumes en unidades).
- Facturas periódicas, anticipos y control de facturas pendientes de recibir.
- Costes en destino: portes, aduanas y seguros repercutidos al coste real.
Conviene saberlo: el coste medio de los productos se actualiza con cada recepción según el método de valoración elegido. Los márgenes que ve el equipo comercial en ventas reflejan lo que realmente cuesta reponer el producto hoy.
Siguiente: Módulos de Odoo
Compra y ventas comparten proveedor, precio y stock. Explora el resto de áreas que cubre Odoo.