Control horario 2026: qué cambia para tu empresa
El control horario vuelve a estar de actualidad, y esta vez con un giro concreto: el registro de jornada apunta a ser digital. Muchas empresas piensan que es un tema nuevo, pero el registro de la jornada ya es obligatorio en España desde hace años. Lo que se discute ahora es el formato y las garantías, y conviene separar lo que está vigente de lo que está en el horno.
La obligación que ya existe
Desde 2019, todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada de sus trabajadores. Lo estableció el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que añadió el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: la empresa está obligada a registrar el tiempo de trabajo efectivo de toda la plantilla, organizándolo con los representantes de los trabajadores, y a conservar esos registros durante cuatro años. No es un requisito para grandes empresas: es para todas.
Eso significa que hoy, con independencia de lo que venga después, toda pyme con empleados debería poder demostrar que registra entradas y salidas y que guarda ese histórico. Quien lo hace en papel o en una hoja de cálculo no incumple por el formato, pero se complica la vida en la conservación y en la respuesta ante una inspección.
Lo que viene: fichaje digital e inalterable
La novedad en discusión es reforzar el registro para que sea electrónico y no se pueda manipular: fichajes con marca de tiempo, imposibilidad de editar sin trazabilidad y acceso de los representantes de los trabajadores a los datos. Es la línea que el Gobierno lleva tiempo trabajando en un real decreto específico de control horario.
Aquí toca ser honestos: al cierre de este artículo no hay una fecha de obligatoriedad publicada en firme para ese sistema digital. Se prevé que el real decreto fije un calendario y un régimen sancionador propio, pero hasta que se publique, los detalles pueden cambiar. La recomendación práctica no depende de la fecha: como el registro ya es obligatorio, lo razonable es dejarlo montado y digital cuanto antes, y la herramienta que se elija ahora debe servir igual cuando llegue el requisito reforzado.
Cómo lo cubre Odoo Community
Odoo Community trae de serie lo necesario para el control horario, sin módulos de pago ni coste por usuario.
El módulo de Asistencia gestiona los fichajes: los empleados marcan entrada y salida desde la aplicación móvil, desde un terminal del sistema o desde el propio Odoo, y el registro queda fechado. Se puede configurar quién puede corregir fichajes (y quién no), qué se considera jornada laboral, y los responsables ven y aprueban las asistencias de su equipo. Los datos se conservan y se pueden exportar, que es justo lo que pide la obligación de guardar el histórico.
Para el tiempo de trabajo efectivo por proyecto o tarea, se complementa con el módulo de partes de horas (hojas de trabajo), que permite registrar el tiempo real dedicado a cada tarea y validarlo. Es la base para saber no solo cuándo se entra y se sale, sino qué se hace con la jornada, algo que el registro legal por sí solo no cuenta.
El proceso que hay que definir
La herramienta es la parte fácil; el proceso es la que suele fallar. Antes de configurar nada, conviene decidir:
- Quién registra y con qué medios (móvil, terminal, escritorio).
- Qué pasa con los fichajes olvidados y quién puede corregirlos.
- Quién valida las asistencias y con qué periodicidad.
- Cómo se tratan las horas extras y los descansos.
- Quién responde ante una inspección y qué se le presenta.
Ningún software sustituye a esa decisión. La ventaja de montarlo sobre un ERP es que el registro no es un sistema suelto: la asistencia se conecta con la nómina, las horas con los proyectos y los informes se sacan del mismo lugar donde vive el resto de la gestión. Y al correr sobre Community, ese cumplimiento no suma una licencia mensual por empleado.
Siguiente paso
Si quieres ver cómo encaja el control horario en el conjunto de la gestión, empieza por qué es Odoo. Y si te interesa qué más se puede cumplir con la edición libre, las fortalezas de Odoo Community te dan el mapa completo.