Qué incluye Odoo Community y por qué no pagas por usuario
Odoo Community es la edición libre y gratuita del ERP de código abierto más extendido del mundo. Se descarga, se instala y se usa sin pagar licencias por usuario. No hay un tope de usuarios, ni una versión de prueba que caduque: es la edición completa de la base del sistema, publicada bajo licencia LGPLv3 (verificada en el fichero LICENSE de la rama 19.0 del repositorio oficial).
El mensaje que mueve este sitio es exactamente ese: el ERP, sin coste de licencias. La edición Community cubre las áreas que una pyme necesita para gestionarse, y lo hace sin que la factura crezca cada vez que das de alta a una persona en la plantilla.
Qué incluye la edición Community
La edición Community incluye los módulos centrales del ERP, integrados entre sí:
- Gestión de ventas y CRM: oportunidades, pedidos, catálogo de productos.
- Facturación y contabilidad: facturas, pagos, impuestos y el plan contable.
- Inventario: stock, almacenes, movimientos y valoración.
- Compras: pedidos a proveedores y control de costes.
- Proyectos: tareas, tiempos y seguimiento.
- Recursos humanos: empleados, ausencias y nóminas básicas.
- Sitio web y comercio electrónico: tienda, blog y formularios.
Y además, el ecosistema de módulos libres que la comunidad ha desarrollado: miles de extensiones para sectores y necesidades concretas. Si te hace falta algo que no existe, al ser código abierto se puede desarrollar a medida sin pagar licencias adicionales.
Qué no incluye
Para ser honestos, hay cosas que no están en Community. Las apps que Odoo reserva a la edición Enterprise (por ejemplo, el planificador avanzado de fabricación o algunas herramientas de marketing y estudio de datos) no forman parte de la edición libre. Tampoco tienes el soporte oficial de Odoo ni el servicio gestionado de Odoo Online incluidos.
Esto no significa que te quedes sin soporte: hay partners y equipos especializados en Community que cubren implantación, mantenimiento y desarrollo. Significa que la "red de seguridad" no es una suscripción mensual automática, sino un servicio que contratas cuando lo necesitas.
Cómo arrancar hoy mismo
Empezar con Community es más sencillo de lo que parece:
- Descarga la edición Community desde el sitio oficial de Odoo (sección de descargas). Es gratis.
- Elige dónde instalarla: en tu propio servidor, en un servidor de un partner o incluso en tu portátil para probar.
- Instala los módulos que necesitas según el área que quieras gestionar primero: ventas, facturación, inventario...
- Configura tu empresa: datos, impuestos (la localización española está incluida) y los usuarios que trabajarán.
- Importa tus datos o empieza a registrar la actividad nueva.
El primer paso razonable es una prueba local: instalas, creas una base de datos de juguete y compruebas que la funcionalidad responde a lo que esperas. Cuesta una tarde y no te compromete a nada.
Siguiente paso
Si quieres saber qué puede hacer tu negocio con Odoo, repasa las fortalezas de la edición Community. Y si dudas entre Community y las ediciones de pago, te interesa comparar modelos de ERP libre y propietario.