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Creación y validación de cuentas bancarias en OpenERP

 

OpenERP permite trabajar con varios tipos de cuentas bancarias. Es posible crear cuentas bancarias de tipo IBAN, en cuyo caso OpenERP comprobará si se han introducido los datos necesarios y si son correctos. También se pueden crear cuentas bancarias estándar, en este caso OpenERP no comprueba la validación del formato. Gracias a la localización española, al crear una cuenta bancaria de tipo normal, si se indica que el país de la cuenta es España, comprobará que el formato de la cuenta bancaria es válido, primero que el número de cuenta posee veinte dígitos y luego que el calculo del dígito de control es correcto. 

Creación y validación de cuentas bancarias en OpenERP

 

Crear una cuenta bancaria IBAN

Al crear una cuenta bancaria, seleccionando “Tipo de cuenta bancaria”: “Cuenta IBAN”, se tendrá que indicar en el número de cuenta el número de cuenta con los dos dígitos del país y los dígitos de control de la cuenta IBAN. OpenERP comprobará que el formato de la cuenta IBAN es correcto. A parte es necesario indicar el banco al que pertenece la cuenta, y que este banco tenga asociado un “Código de identificación bancario”.

ficha producto

 

Crear una cuenta bancaria de España

Si al crear la cuenta bancaria se indica el tipo como “Cuenta Bancaria Normal” y el país España al introducir el número de cuenta hará lo siguiente:

  • Comprobar que el código tiene 20 dígitos
  • Comprobar que el cálculo de los dígitos de control es correcto
  • Asociar el banco correspondiente a la cuenta indicada

ficha producto

 

Crear una cuenta bancaria extranjera que no sea IBAN

Trabajando con el extranjero puede darse el caso de tener que introducir una cuenta bancaria de otro país de la que no se conoce el código IBAN, para esto si se introduce el tipo como “Cuenta Bancaria Normal” y el país es distinto a España, se podrá introducir el número de cuenta sin ninguna restricción de formato.

ficha producto

 

Gracias a la modularidad de OpenERP es posible comprobar el formato de las cuentas bancarias españolas, y si fuese necesario se podría crear la validación de cuentas bancarias de cualquier otro país.

Read more http://www.domatix.com/blog/creacion-y-validacion-de-cuentas-bancarias-en-openerp

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Colaborar en proyectos de Launchpad

Launchpad es un portal de gestión de proyectos donde se gestionan entre otros proyectos Ubuntu, OpenERP y la mayoría de los proyectos relacionados con OpenERP, como es el caso de la localización española. En este artículo se va explicar como colaborar subiendo código a un proyecto alojado en Launchpad.

Registrarse en LaunchpadPara registrarse en Launchpad hay que acudir a su web:

https://launchpad.net/

y hacer clic en la parte superior derecha, donde pone “Register”. Automáticamente se muestra un formulario, donde que hay que hacer clic en “Crear una cuenta nueva” (omitir este paso si ya se tiene cuenta en Launchpad).

En el formulario de registro habrá que indicar un nombre de usuario, muy importante ya que será parte del nombre de nuestras ramas de código, y una dirección de correo a la que nos llegarán las notificaciones.

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Módulo OpenERP asociado a secuencias de facturas

Acabamos de liberar el módulo  ”l10n_es_account_invoice_sequence_fix” que permite corregir las facturas que hubieran sido creadas antes de instalar el módulo “nan_account_invoice_sequence”.

Si instalamos el módulo ”nan_account_invoice_sequence” con facturas existentes, el número de factura, para facturas creadas anteriormente, cambiará cuando en el cierre contable hagamos una renumeración de los asientos.

A partir de la versión 6.0 de OpenERP es imprescindible instalar este módulo, que permite separar las secuencias de los asientos de las secuencias de numeración de las facturas, y establece un campo “invoice_number” asociado a la factura, e independiente del número de asiento.

En caso de no instalar ”nan_account_invoice_sequence” y generar facturas, los números de factura serán los mismos que los números de asiento porque así se ha establecido a partir de la versión 6.0 de OpenERP, pero dado que legalmente en España es requerido que todos los asientos de una compañía sean correlativos, entonces en caso de desear una secuencia propia de facturas hay que utilizar este módulo de nan.

Para corregir esta situación el módulo “l10n_es_account_invoice_sequence_fix” añade un asistente, disponible en Contabilidad > Procesamiento periódico > Fin de periodo > Reparar números de factura, que copiará el número del asiento hacia el campo “invoice_number” de la factura, es decir, el nuevo número de la factura.

Al ejecutar entonces el asistente de renumeración de asientos al final del periodo, los números de factura no cambiarán.

Podéis descargar este módulo en:
https://launchpad.net/eficent
https://launchpad.net/openerp-spain

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Módulos OpenERP para seguir costes e ingresos comprometidos en proyectos

Escenario de negocio

Las empresas que se orientan a la gestión por proyectos a menudo se enfrentan a la necesidad de planificar los costos de los proyectos, y supervisar el progreso, teniendo en cuenta los costes y los ingresos que se han comprometido al proyecto durante su ejecución.

Por compromisos nos referimos a la aprobación de las compras externas, la confirmación del trabajo ya realizado por los empleados internos, y en el lado de los ingresos, la aceptación de las órdenes de venta por parte del cliente.

Por ejemplo, en un proyecto de diseño web que inicialmente ha sido planificado del siguiente modo:

Costes:
– Programador web autónomo: -10000 USD
– Diseñador web autónomo: -8000 USD
– Gestor de proyecto interno: -400 USD

Ingresos:
– Aplicación web: 4000 USD

En la primera semana de ejecución del proyecto:
– Un programador web autónomo es contratado para un análisis inicial, y el pedido de compra correspondiente se ha confirmado por 500 USD
– El director del proyecto reporta en su hoja de tiempos 10 horas dedicadas al proyecto, a un costo interno de 30USD/hora = 300 USD

Por lo tanto, si el director del proyecto quiere ver en este momento la situación financiera del proyecto, deberá ser capaz de ver fácilmente las cantidades que han sido comprometidos para cada recurso en comparación con el plan.

La solución en OpenERP

En Eficent hemos lanzado una serie de módulos que ayudarán al director del proyecto lograr este escenario de negocios.

El director del proyecto es capaz de registrar los costos previstos y los ingresos en la planificación de costes.

Una vez que los pedidos de compra o de venta se aprueban, o el tiempo interno se registran en hojas de tiempo, la cantidad comprometida se registra en un diario de compromisos analítico.

Se ha creado un informe para comparar los costes/ingresos planificados vs. comprometidos vs. reales, agrupados por producto, por el cual el responsable del proyecto puede conocer en detalle el uso de los recursos del proyecto.

Los módulos relevantes son:
project_cost
project_cost_analysis
project_cost_commit_sale
project_cost_commit_purchase
project_cost_commit_hr_timesheet

Puede descargar los módulos desde:
http://apps.openerp.com
https://launchpad.net/eficent-openerp-project-management

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Módulos OpenERP para planificar compras, ventas y tiempo en proyectos

Contexto de negocio

En la fase de planificación de los proyectos, es necesario crear estimaciones de costes e ingresos de los proyectos. Estas estimaciones se basan en los costes relacionados con las compras previstas, el tiempo empleado dedicados al proyecto, o los ingresos esperados por ventas a los clientes.

En la etapa inicial de tu proyecto, es muy poco probable que vayas a conocer exactamente quiénes van a ser tus proveedores o empleados, o incluso los clientes de su proyecto. Es entonces necesario crear un primer plan basado sólo en los productos, cantidades e importes.

En un momento dado puedes decidir establecer esta planificación inicial como la línea base del proyecto, e iniciar la ejecución del mismo, para  posteriormente comparar los costos reales con tu línea base del proyecto intial.

En otras circunstancias, en un enfoque de planificación progresiva, es posible que prefieras volver a examinar el plan inicial e introducir un mayor nivel de detalle, proporcionando información detallada de los proveedores, tarifas de los servicios, etc. asociados a los costes e ingresos planificados.

Una vez que tenga un plan de compras o de ventas, es posible que desees activar las compras y ventas reales basándote en la información que se ha registrado en el plan, con el fin de mantener la coherencia entre la ejecución real del proyecto y el plan.

Nuevos módulos de OpenERP

En Eficent recientemente hemos lanzado nuevos módulos que están dirigidos a lograr una planificación más fácil de los gastos relacionados con tus proyectos.

Los nuevos módulos son:

  • project_cost_plan_purchase
  • project_cost_plan_sale
  • project_cost_plan_time

Los módulos se van a utilizar con el módulo “project_cost”, y juntos ayudan al director del proyecto a crear planes de compras, ventas y personal interno, con los costos e ingresos planificados asociados.

Los módulos de agregar nuevos menús al menú principal Proyectos:

  • Los planes del proyecto de compra
  • Las ventas del proyecto previsto
  • Los planes del proyecto en tiempo

En cada caso, podrás registrar tus compras previstas, las ventas y el tiempo a un nivel detallado, ya sea proporcionando sólo los productos, las cantidades y los importes, o introduciendo el proveedor, cliente o empleado.

En base a los planes de compra o venta, es posible activar una acción para crear la orden de compra u orden de venta.

Los gastos previstos se puede comparar con la comprometida y con los costes reales mediante el módulo “project_cost_analysis”.

Finalmente, si creas un proyecto plantilla en el cual hayas registrado planes de compra, venta y tiempo interna, cuando crees nuevos a partir de la plantilla se van a copiar estos planes, con lo cual dispondrás de mucha agilidad para crear iniciar proyectos que frecuentemente siguen un mismo patrón.

Puedes descargar los módulos desde:

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Módulo OpenERP para buscar facturas por cuenta analítica

Hemos liberado el módulo ‘project_invoice’ que permite a un usuario encontrar de forma sencilla una factura basada en las cuentas analíticas asignadas nivel de posición.

Esta funcionalidad resulta útil cuando un usuario de contabilidad quiere comprobar el estado de facturación de un proyecto.

Este módulo añade un campo de búsqueda Cuentas analíticas en las vistas de facturas de proveedores y clientes, y muestra en un campo de la lista de facturas la concatenación de todas las cuentas analíticas asociadas a la factura.

Podéis descargar el módulo desde:
http://apps.openerp.com
https://launchpad.net/eficent

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Módulo OpenERP para unir facturas

En Eficent hemos desarrollado el módulo ‘account_invoice_merge’ , que permite a una empresa unir varias facturas en una sola.

Esta funcionalidad resulta útil en los casos en los que:
1. El cliente nos exige una única factura para todos los servicios que le hemos prestado en un periodo de tiempo.
2. Tenemos proveedores a quienes encargamos muchos pedidos, y deseamos que nos entregue una única factura para nuestra mayor comodidad.

Para unir las facturas de clientes o proveedores basta con selecciona las facturas que deseamos unir en la vista de lista y lancemos la acción Unir facturas.

Los pedidos de venta y compra harán referencia a la nueva factura creada.

Podéis descargar el módulo desde:
http://apps.openerp.com
https://launchpad.net/eficent

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V Jornadas OpenERP 2012 – Donosti

Este año Eficent participó en las V jornadas OpenERP – Jornadas OpenERP 2012 Donosti, presentando la ponencia “Nuevos módulos para la gestión de proyectos siguiendo los estándares del Project Management Institute (Eficent)”.

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Nuevos Campos de Busqueda

Anteriormente OpenERP contaba con diversos campos para realizar las búsquedas, ahora solo tiene un campo de búsqueda integrado . En el se podrán agrupar todos los campos de una forma rápida y sencilla, sin contar que podremos filtrar por todos los campos que existan para ese objeto.

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Modo desarrollador del cliente web 6.1 de OpenERP

En el cliente web 6.0 de OpenERP al situarnos sobre un campo en un formulario obteníamos información sobre ese campo. Esto es una gran ayuda para los desarrolladores, pero puede confundir al usuario final. Para la reciente versión 6.1 del cliente web se han añadido nuevas ayudas para el desarrollador aunque éstas se muestran ocultas para el usuario final. En esta versión son necesarios algunos pasos adicionales para obtener acceso al nuevo “modo desarrollador”.

Para activar el modo de desarrollador hay que entrar en el formulario “Acerca de”, haciendo clic el icono de información de la parte superior derecha de la web.

En la ventana emergente que aparece se muestra el enlace “Activar modo desarrollador” en la parte superior derecha, y haciendo clic sobre él se activará este modo y estarán disponible todas las nuevas funcionalidades.

Una vez activado el modo desarrollador al acceder desde el cliente a una vista aparecerá una lista junto al titulo con varias opciones.

Leer el artículo completo: http://www.domatix.com/modo-desarrollador-del-cliente-web-61-de-openerp

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