ERP Connect es conector desarrollado por Domatix que integra OpenERP y permite mostrar cualquiera de sus funcionalidades, a la carta, en una plataforma web.
Mediante un acceso securizado, los usuarios podrán acceder a sus datos de interés, como históricos de documentación.
Además, la tecnología ERP Connect en plataforma web permite la realización de intranets y extranets de forma ágil y flexible. La conexión se realiza mediante una encriptación de 128 bits (que es la misma que utilizan los bancos) y a una base de datos intermedia que, únicamente, dispone de los datos que previamente se ha definido para almacenar, nunca accediendo directamente al ERP.
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El objetivo de este post es mostrar el proceso de instalación y configuración de Django CMS sobre un entorno Ubuntu, así como la integración en dicho CMS del framework de REST sobre Django que crea un servicio web que acepta peticiones externas.
En definitiva, los primeros pasos en la creación de un portal web escalable y modulable, a su vez abierto a la explotación de su servicio web.
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¡Ya tenemos una nueva versión de nuestro ERP favorito en el mercado!
La nueva versión 7.0 se caracteriza por estar muy enfocada a la web (ya no tenemos cliente GTK) y a las comunicaciones sociales. Asimismo, permite compartir con nuestros clientes partes concretas de nuestro ERP de manera sencilla, a la vez que tenemos un seguimiento de los objetos que queramos (tipo red social en la que nos suscribimos a los hilos o personas que nos interesan). A pesar de no estar los empaquetados en la web, se pueden descargar los fuentes desde launchpad, como de costumbre.
Inicialmente, simplemente se ha cambiado la interfaz web, dándole un aspecto mas acorde a los tiempos actuales. La casa oficial tenía en mente el realizar modificaciones en el framework de desarrollo, facilitando el tema de la programación pero por falta de tiempo no ha podido.
Otro cambio realizado por la casa oficial es el acceso web a la misma. De ahora en adelante http://www.openerp.com apunta a la versión 7.0. Ahora confunde al usuario que antes desde esa misma URL tenía acceso al resto de descargas, documentación, etc.
Esta versión ofrece multitud de posibilidades, pero queda la ardua tarea de hacer compatible la localización española con esta versión. En algunos casos parece no ser utilizable salvo en otros concretos que no requieran una contabilidad certera, ya que si que incluye el PGCE2008, pero no todas las funcionalidades que si tenemos en la versión 6.1 (la ideal de momento para entornos de producción).
Como siempre, recomiendo esperar un poco, para que se subsanen los bugs con los que vendrá, antes de meterle mano. Otra opción es probarla a fondo y reportar esos bugs para que se solucionen lo antes posible.
Si requerimos esto último, podemos acudir a http://v6.openerp.com, con lo obtendremos la web que conocíamos antes.
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Tal y como nos habíamos comprometido hace tiempo, os contamos brevemente qué nuevos módulos vamos a empezar a desarrollar que podrían ser de vuestro interés.
Gestión comercial de los nuevos módulos
Hemos estado recopilando los desarrollos realizados en este sentido (gracias a Nacho de Soluntec y a Nacho de Domatix) y nos embarcamos en la tarea de cerrar el flujo de de efectos y mejorar su gestión. Para esto último incluiremos también algunas pequeñas modificaciones en el módulo account_payment_extension junto con una mejora adaptación a la versión 6.1
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Actualmente, la mayoría de los implantadores con experiencia de Odoo en España tenemos un ‘paquete’ básico con los módulos oficiales y la localización española. Además, a este paquete también se le añade un servicio saas, para comenzar a utilizarlo invirtiendo una cantidad muy pequeña y amortizarlo cuanto antes. Dicho paquete se puede enriquecer adquiriendo bonos de horas para todas aquellas parametrizaciones que la empresa vaya requiriendo.
Hay ocasiones en las que estas soluciones, suficientes para la mayoría de empresas pequeñas, pueden no serlo para otras, conscientes (o no) de que van a requerir adaptaciones para adecuarla a su sector o a sus necesidades específicas.
En un principio, para conocer y presupuestar correctamente una implantación de cierta magnitud de Odoo (y cualquier ERP), es necesario realizar un análisis de requerimientos. La elaboración de dicho documento requiere invertir tiempo y recursos, repercutidos al cliente final. Por lo tanto, hasta no realizar el documento final, el cliente no conocerá el desglose de los costes de su implantación.
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Vender es crítico pero sin un sistema de gestión también lo es gestionar correctamente a tu cliente, facturarle, cobrar, manejar la relación con tus proveedores, negociar precios, conocer tu tesorería, tus costes, beneficios/pérdidas, organizar las tareas de tus empleados. En definitiva… liderar tu negocio.
Si no imposible, es bastante complicado que hagas esto de forma eficiente utilizando sólo el correo electrónico y la ofimática. Mientras tengas poco volumen, podrás gestionarlo pero si de verdad funciona… te verás inmersa en un mar de papeles, carpetas, descontrol y estrés que incidirá directamente en la atención a tu cliente o en la calidad de tu servicio.
Evítalo. Implanta un sistema de gestión integral. Prevé que tu negocio va a funcionar y haz que el crecimiento no te pare. Hasta hace bien poco, no existían sistemas de este tipo a un precio asequible y mucho menos en software libre, donde no pagas licencias. Ahora es posible.
Optimiza el tiempo que dedicas a realizar “lo aburrido” inherente a cualquier negocio. Evita duplicar datos y realizar tareas repetitivas y sin valor añadido. Aprovecha ese tiempo que pierdes para aprender a gestionar tu negocio de forma efectiva y eficiente. Infórmate de las alternativas que existen y selecciona la más adecuada. Y si tienes dudas… pregunta.
Extraído de http://www.openerpsite.com/openerp-empresa-gestion-erp/2868.html
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OpenERP te da la posibilidad de trabajar con varios tipos de cuentas bancarias. Por un lado, es posible crear cuentas bancarias de tipo IBAN, en cuyo caso OpenERP comprobará si se han introducido los datos necesarios y correctamente. Otra opción es la creación de cuentas bancarias estándar, donde OpenERP no comprueba la validación del formato.
Gracias a la localización española, al crear una cuenta bancaria de tipo normal, si se indica que el país de la cuenta es España, comprobará que el formato de la cuenta bancaria es válido. En primer lugar verificará que el número de cuenta posee veinte dígitos y luego que el calculo del dígito de control es correcto.
Crear una cuenta bancaria IBAN
Para crear una cuenta bancaria, se debe seleccionar: “Tipo de cuenta bancaria”: “Cuenta IBAN”, se tendrá que indicar en el número de cuenta el número de cuenta con los dos dígitos del país y los dígitos de control de la cuenta IBAN. OpenERP comprobará que el formato de la cuenta IBAN es correcto. A parte es necesario indicar el banco al que pertenece la cuenta, y que este banco tenga asociado un “Código de identificación bancario”.
Crear de cuentas bancarias de España
Si al crear la cuenta bancaria se indica el tipo como “Cuenta Bancaria Normal” y el país España al introducir el número de cuenta hará lo siguiente:
- Comprobar que el código tiene 20 dígitos
- Comprobar que el cálculo de los dígitos de control es correcto
- Asociar el banco correspondiente a la cuenta indicada
Crear de cuentas bancarias extranjera que no sea IBAN
Trabajando con el extranjero puede darse el caso de tener que introducir una cuenta bancaria de otro país de la que no se conoce el código IBAN, para esto si se introduce el tipo como “Cuenta Bancaria Normal” y el país es distinto a España, se podrá introducir el número de cuenta sin ninguna restricción de formato.
Gracias a la modularidad de OpenERP es posible comprobar el formato de las cuentas bancarias españolas, y si fuese necesario se podría crear la validación de cuentas bancarias de cualquier otro país.
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Launchpad es un portal de gestión de proyectos donde se gestionan proyectos como Ubuntu y la mayoría de los proyectos relacionados con OpenERP (localización española). En este artículo se va explicar como colaborar subiendo código a un proyecto alojado en Launchpad.
En primer lugar para empezar proyectos en Launchpad hay que registrarse. Para registrarse en Launchpad hay que acudir a su web haciendo clic aquí.
Una vez dentro de la web, hay que hacer clic en la parte superior derecha, donde pone “Register”. Automáticamente, muestra un formulario en el cual hay que hacer clic en “Crear una cuenta nueva” si deseamos una cuenta o omitir este paso si ya se tiene cuenta en Launchpad.
En el formulario de registro habrá que indicar un nombre de usuario, muy importante ya que será parte del nombre de nuestras ramas de código, y una dirección de correo a la que nos llegarán las notificaciones.
A continuación, a través de este enlace podrá obtener información más detallada acerca del portal de gestión de proyectos del que hablamos, así como las caracteristicas y aspectos más importantes a tener en cuenta.
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Para empezar, hay que liberar el módulo ”l10n_es_account_invoice_sequence_fix” que permite corregir las secuencias de facturas que hubieran sido creadas antes de instalar el módulo “nan_account_invoice_sequence”.
Si instalamos el módulo ”nan_account_invoice_sequence” con facturas existentes, el número de factura cambiará cuando en el cierre contable hagamos una re numeración de los asientos.
A partir de la versión 6.0 OpenERP es imprescindible instalar este módulo, ya que permite separar las secuencias de los asientos de las secuencias de facturas. Esta opción establece un campo “invoice_number” asociado a la factura, e independiente del número de asiento.
En caso de no instalar ”nan_account_invoice_sequence” en la versión 6.0 de OpenERP y querer generar facturas, los números de factura serán iguales que los números de asiento. A pesar de ello, dado que legalmente en España se requiere que todos los asientos de una compañía sean correlativos, entonces en caso de desear una secuencia propia de facturas hay que utilizar este módulo de nan.
Para corregir esta situación el módulo “l10n_es_account_invoice_sequence_fix” añade un asistente, disponible en Contabilidad > Procesamiento periódico > Fin de periodo > Reparar números de factura. Este asistente copiará el número del asiento hacia el campo “invoice_number” de la factura, es decir, el nuevo número de la factura.
Al ejecutar entonces el asistente de re numeración de asientos al final del periodo, los números de factura no cambiarán.
Podéis descargar este módulo en:
https://launchpad.net/eficent
https://launchpad.net/openerp-spain
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Escenario de negocio: módulo de costes e ingresos
Para comenzar, las empresas que se orientan a la gestión por proyectos a menudo se enfrentan a la necesidad de planificar los costos de los proyectos, y en supervisar el progreso, teniendo en cuenta los costes y los ingresos que se han comprometido al proyecto durante su ejecución, como la aprobación de las compras externas, la confirmación del trabajo ya realizado por los empleados internos, y en el lado de los ingresos, la aceptación de las órdenes de venta por parte del cliente.
Ejemplo práctico
Por ejemplo, en un proyecto de diseño web que inicialmente ha sido planificado del siguiente modo:
En primer lugar, los costes serían:
– Programador web autónomo: -10000 USD
– Diseñador web autónomo: -8000 USD
– Gestor de proyecto interno: -400 USD
Y por último, Ingresos:
– Aplicación web: 4000 USD
En la primera semana de ejecución del proyecto:
– Un programador web autónomo es contratado para un análisis inicial, y el pedido de compra correspondiente se ha confirmado por 500 USD
– El director del proyecto reporta en su hoja de tiempos 10 horas dedicadas al proyecto, a un costo interno de 30USD/hora = 300 USD
Por lo tanto, si el director del proyecto quiere ver en este momento la situación financiera del proyecto, deberá ser capaz de ver fácilmente las cantidades que han sido comprometidos para cada recurso en comparación con el plan.
La solución en OpenERP: módulo de costes e ingresos
En Eficent hemos lanzado una serie de módulos que ayudarán al director del proyecto a lograr este escenario de negocios.
Para empezar, el director del proyecto es capaz de registrar los costos previstos y los ingresos en la planificación de costes. Una vez que los pedidos de compra o de venta se aprueban, o el tiempo interno se registran en hojas de tiempo, la cantidad comprometida se registra en un diario de compromisos analítico.
Por último, se ha creado un informe para comparar los costes/ingresos planificados vs. comprometidos vs. reales, agrupados por producto, por el cual el responsable del proyecto puede conocer en detalle el uso de los recursos del proyecto.
Los módulos relevantes son:
“project_cost”
“project_cost_analysis”
“project_cost_commit_sale”
“project_cost_commit_purchase”
“project_cost_commit_hr_timesheet“
Puede descargar los módulos desde:
http://apps.openerp.com
https://launchpad.net/eficent-openerp-project-management
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