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Gestión por Departamentos en OpenERP

Gestión departamentos en OpenERP

Para conocer la gestión por departamentos en OpenERP, a continuación, detallamos cada uno de ellos y sus funciones.

Gestión Departamentos en OpenERP

CRM with Department Categorization

Invoices with Department Categorization

Project Department Categorization

Project Issue with Department

Sales Order with Department Categorization

Departamentos:

Los departamentos se definen en Recursos Humanos> Configuración > Departamentos. Además, los departamentos pueden ser estructurados jerárquicamente.

Gestión de Leads y Oportunidades:

Cuando un usuario crea un nuevo lead o oportunidad se determinará el departamento del empleado. Si el usuario cambia el equipo de ventas la aplicación propondrá el departamento asociado al equipo de ventas.

El usuario puede entonces cambiar el departamento si es necesario.
Los usuarios pueden listar leads u oportunidades usando el departamento como criterio de búsqueda.

Como acción subsiguiente del lead se pueden registrar llamadas. Estas no quedarán clasificadas bajo un departamento.

Ofertas y Pedidos de Venta:

Cuando se crea una oferta o un pedido de venta se determina el departamento a partir del responsable de venta. En ese momento, el usuario puede cambiar el departamento.

Los usuarios pueden listar ofertas o pedidos de ventas usando el departamento como criterio de búsqueda.

Gestión de proyectos/contratos:

Durante el proceso de creación de un proyecto el usuario puede indicar el departamento que estará a cargo del proyecto.

Gestión de facturación:

Cuando se crea una factura, el departamento del pedido de ventas se copia a la factura. En caso de crear una nueva factura sin copia de pedido, se toma el departamento al cual está asignado el usuario.

Los usuarios pueden listar facturas usando el departamento como criterio de búsqueda.
Cuando se …Seguir Leyendo

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Gestión del Valor Ganado con OpenERP 7

¿Cómo se implementa la gestión del Valor Ganado en proyectos en OpenERP 7?

La gestión del Valor Ganado en proyectos en OpenERP 7 permite a los usuarios definir el alcance del trabajo a realizar durante la etapa de planificación del proyecto, creando las tarea del proyecto, y añadiendo las fechas previstas de comienzo y finalización.

En el proceso de ejecución del proyecto, el usuario registra el tiempo empleado en cada tarea y completa las actividades.

Con esta herramienta, en cualquier momento el usuario puede consultar los acumulados de:

  • Valor Planificado
  • Valor Ganado
  • Costo Actual

Gestión Valor Ganado OpenERP 7

Además de poder seguir variaciones, índices y previsiones:

  • Variación en Tiempo: ¿Vamos avanzados o con retraso?
  • Variación de Coste: ¿Estamos bajo o sobre el presupuesto?

Las herramientas también proporcionan respuesta a las siguientes cuestiones:

  • ¿Cuán eficientemente estamos usando el tiempo?
  • ¿Cuando se estima que acabaremos el trabajo?
  • ¿Cuán eficientemente estamos usando nuestros recursos?
  • ¿Con qué eficiencia debemos usar los recursos que nos quedan disponibles?
  • ¿Cuánto está previsto que va a costar el proyecto?
  • ¿Cuánto va a costar el trabajo restante?
  • ¿Disponemos de los recursos necesarios para llevarlo a cabo?
  • ¿Como vamos a comenzar el trabajo?

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Asientos contables en OpenERP

Resumidamente, a lo largo de este artículo, llevaremos a cabo una explicación de como debemos introducir los asientos  en OpenERP.

Actualmente, todas las empresas que utilizan la contabilidad en OpenERP han de introducir los asientos contables manualmente con la periodicidad correspondiente.

Por ello, a continuación les detallamos los asientos más habituales de las empresas en concepto de IVA, nóminas, seguridad social o pagos a organismos oficiales.

Asientos contables OpenERP

¿Como introducimos los asientos contables en OpenERP?

Asiento nóminas

Para empezar:

6400 Retribución Bruta a – Seguridad Social Trabajador 4760

                                               – IRPF 4751

                                               – Retribución neta 4650

Asiento TC – seguridad Social

6420 Seguridad Social Empresa a Seguridad Social Trabajador 4760

Asientos contables IVA

De distinta manera, hay distintas opciones o resultados del mismo modelo 303.

1.- En el caso de obtener una cuota positiva y pagar a Hacienda:

4770 total repercutido a – Total soportado 4720

                                             – Resultado 4750

2.- Contrariamente, cuando la cuota es negativa y se cobrará en períodos posteriores (cuotas a compensar):

4770 total repercutido a – Total soportado 4720

                                             – Resultado 4700

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Gestión de almacén: novedades del módulo en OpenERP v8

Parece que poco a poco vamos teniendo más novedades en cuanto a la versión 8 de OpenERP. Uno de los módulos que más novedades va a llevar con respecto a versiones anteriores, va a ser el módulo de gestión de almacén, tanto funcional como técnicamente.

almacen openerp

De esta manera, por lo que hemos podido ver, algunas de las nuevas funcionalidades en la gestión de almacén que ésta nueva versión va a llevar son:

  • En la parte logística, encontramos distintos métodos para la gestión de la cadena de suministro: el proceso «pick and pack» o el «drop shipping». Estas  nuevas aplicaciones se han incluido con el fin de poder seguir gestionando los cobros y pagos entre clientes y proveedores de la misma manera pero pudiendo gestionar el envío de la mercancía desde el proveedor directamente al cliente, sin tener que pasar por el almacén de la empresa.

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Módulos para planificar compras, ventas y tiempo en proyectos de OpenERP

Módulos OpenERP de planificación

Inicialmente, en la fase de módulos OpenERP de planificación de los proyectos, es necesario crear estimaciones de costes e ingresos de los proyectos. Estas estimaciones se basan en los costes relacionados con las compras previstas, el tiempo empleado dedicados al proyecto, o los ingresos esperados por ventas a los clientes.

En la etapa inicial de tu proyecto, es muy poco probable que vayas a conocer exactamente quiénes van a ser tus proveedores o empleados, o incluso los clientes de su proyecto. De esta manera, es necesario crear un primer plan basado sólo en los productos, cantidades e importes.

En un momento dado, puedes decidir establecer esta planificación inicial como la línea base del proyecto. Iniciar la ejecución del mismo, para posteriormente comparar los costos reales con tu línea base del proyecto inicial.

En otras circunstancias, en un enfoque de planificación progresiva, es posible que prefieras volver a examinar el plan inicial e introducir un mayor nivel de detalle. De esta manera, proporcionarías información detallada de los proveedores, tarifas de los servicios, etc. asociados a los costes e ingresos planificados.

Una vez que tenga un plan de compras o de ventas, es posible que desees activar las compras y ventas reales. Esta información se basará en lo registrado en el plan, con el fin de mantener la coherencia entre la ejecución real del proyecto y el plan.

Módulos OpenERP

Nuevos módulos OpenERP

Recientemente, en Eficent  hemos lanzado nuevos módulos que están dirigidos a lograr una planificación más fácil de los gastos relacionados con tus proyectos. Los nuevos módulos son:

  • project_cost_plan_purchase
  • project_cost_plan_sale
  • project_cost_plan_time

Los módulos se van a utilizar con el módulo “project_cost”, y juntos ayudan al director del proyecto a crear planes de compras, ventas y personal interno, con los costos e ingresos planificados asociados. Los módulos de agregar nuevos menús al menú principal Proyectos:

  • Los planes del proyecto de compra
  • Las ventas del proyecto previsto
  • Los planes del proyecto en tiempo

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Módulo de facturas OpenERP

Hemos liberado el módulo de facturas OpenERP ‘project_invoice’ que permite a un usuario encontrar una factura basada en las cuentas analíticas asignadas nivel de posición.

Esta funcionalidad resulta útil cuando un usuario de contabilidad quiere comprobar el estado de facturación de un proyecto.

facturas openerp

Además, este módulo añade un campo de búsqueda «Cuentas analíticas» en las vistas de facturas de proveedores y clientes, y muestra en un campo de la lista de facturas la concatenación de todas las cuentas analíticas asociadas a la factura.

Podéis descargar el módulo desde: http://apps.openerp.com https://launchpad.net/eficent

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Criterio de caja en OpenERP

Nuevo criterio de caja

Como el nuevo régimen del criterio de caja está a la vuelta de la esquina y puede afectarnos a todos, estemos acogidos a él o no. En esta nueva entrada os presento una propuesta rápida para las facturas de proveedor que sería fácilmente generalizable para las de cliente:

1) Para empezar, creamos un nuevo impuesto con nuevas cuentas contables y códigos de impuesto. Al inicio del nombre hemos puesto RECC para distinguirlos de los que ya existen en nuestro OpenERP con la localización española instalada.

2) Otra novedad es la nueva posición fiscal aplicable a los proveedores sujetos a este régimen. De esta manera, podemos mapear nuestro impuesto al nuevo RECC para ese proveedor acogido al régimen.

3) Al crear la factura para este proveedor ya le aplica el nuevo impuesto RECC, de tal forma que se recogen los impuestos en los nuevos códigos, como hemos visto en la tabla de impuestos y en la cuenta 47202101 (nueva cuenta a mayores de la 47202100 para recoger lo facturado pero no pagado)

4) El pago se puede hacer de la forma habitual: a través de un voucher o un extracto (al final tendremos el voucher). Lo que de momento hay que hacer de forma manual es un asiento para dejar correctamente anotado el IVA, tanto contablemente como en las cuentas de impuestos. He añadido también el apunte a la 600 sin debe ni haber para dejar también correctamente la base en el código de impuesto correspondiente. Esta operativa cubriría la casuística básica.

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Uruguay: la ley de software libre y formatos abiertos

Recientemente The Economist ha nombrado a Uruguay país del año. Ha sido sin duda un año de reformas lideradas por José Mujica. Lo más destacado – por su polémica – la legalización de la marihuana, pero sobre todo, y la que nos trae al caso, la Ley de Software Libre y Formatos Abiertos.

EL interés de Uruguay por el elevar elevar el uso del Software Libre a ley no es nuevo, pero no fue hasta finales de 2012 cuando comenzó a considerarse seriamente en la Comisión de Ciencia y Tecnología de la Cámara de Diputados de Uruguay hasta ser aprobada en diciembre de 2013 por ambas cámaras.

ley de software libre

Actualización 31/01: Parece que Italia y Reino Unido han decidido seguir los mismos pasos. Confiemos que pronto España tome el mismo camino.

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Symfony2: Instalación y conexión con OpenERP

El objetivo de este artículo es mostrar como realizar una instalación de Symfony2 nueva y como conectar con OpenERP. A su vez, realizaremos un módulo de OpenERP que conecte con Symfony y le envíe información de los productos que tenga para que sea almacenada en la base de datos.

¿Qué es Symfony2 y su instalación?

Symfony es un framework muy potente para desarrollo de aplicaciones web en el lenguaje de programación Php. Esta basado en el patrón Modelo Vista Controlador y proporciona un conjunto de herramientas para facilitar los desarrollos web complejos. El siguiente documento muestra como realizar una instalación de Symfony nueva y realizar la conexión a Openerp.

Symfony2

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Nuevo proyecto de ZOOOK esale

ZOOOK es un nuevo proyecto de tienda online creada en Django con conexión a OpenERP. Lo interesante del proyecto es que la conexión con OpenERP es en tiempo real para los datos de clientes y la propia venta. En el caso del catálogo no lo hace, pero crea una caché.

El proyecto ZOOOK fue creado en principio para OpenERP, ha sido discontinuado, aunque parcialmente migrado a Tryton con otro nombre. Por tanto, el proyecto en OpenERP quedó abandonado hasta que se retomó en el grupo de la localización Argentina y Mariano Ruiz. Enterprise Object Consulting creó un nuevo repositorio para el código  y una web de documentación.

Aprovechando este nuevo impulso, facilitamos y actualizamos los manuales de instalación para utilizar estos nuevos repositorios.

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proyecto ZOOOK

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