ha llegado el mometno de celebrar la VIII Jornada OpenERP y este año se celebraran en Madrid. A continuación el correo de Carlos Liébana de Factor Libre en el que se cierran ya las fechas del evento del año de OpenERP – Odoo.
este año se desarrollara durante los días 15 y 16 de Junio y coorganizado por Pedro M. Baeza.
A continuación, el correo completo:
Estimados,
Horario
Es un placer anunciaros que ya tenemos fechas para las VIII Jornadas de Odoo [
1] que se celebrarán en Madrid durante los días 15 y 16 de Junio (Lunes y Martes), y que este año co-organizamos nosotros, FactorLibre, junto a Pedro M. Baeza.
Objetivo
El principal objetivo la VII Jornada OpenERP es el compartir conocimientos, casos de éxito e ideas sobre Odoo, contando con la participación de los miembros de esta comunidad junto a usuarios y potenciales usuarios de la herramienta.
Localización
El evento tendrá lugar en el emblemático edificio del Teatro Galileo
[2].
Como novedad este año, hemos logrado un acuerdo de colaboración con el evento nacional de código abierto más importante en la actualidad: el OpenExpo Day 2015.
Manteniendo nuestra absoluta y total independencia, durante la jornada del Martes integrarán nuestras actividades y charlas como parte de su programa, que esperamos se traduzca en más variedad en nuestras charlas al poder establecer sinergias con otras tecnologías presentes y un incremento de la afluencia de público interesados en conocer las benevolencia de Odoo.
Aportaciones de los participantes
Hemos aprovechado el portal oficial de OdooSpain para construir la página de las jornadas, a través del cual os pedimos vuestra colaboración para la Celebración VIII Jornada OpenERP:
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Propuesta de ponencias. A través del formulario activo, queremos recoger vuestras ideas de charlas y ponencias, con el fin de llevar a cabo cada vez jornadas mas atractivas para los asistentes.
[3]
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Patrocinios: las empresas que quieran podran aportar 195€ + IVA. los fondos recogidos seran utilizados para cubrir costes del evento. las empesas que decidan realizar la aportación tendran su logo en la web y carteles del evento.
[4]
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Asistencia: Como todos los años el evento es totalmente gratuito, pero es necesario el inscribirse a través del formulario de la web.
[5]
A lo largo de esta semana esperamos poder cerrar acuerdos para alojamientos y transporte. También esperamos redirigir el dominio “
jornadasodoo.com” a la página del evento, aunque de momento podéis acceder a través de nuestra web oficial
odoospain.odoo.com
¡Os esperamos a todos!
si necesitas más información sobre este tipo de eventos puedes recurrir a nuestra pagina web donde encontraras todo lo relacionado
con OpenERP
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Tal y como nos habíamos comprometido hace tiempo, os contamos brevemente qué nuevos módulos vamos a empezar a desarrollar que podrían ser de vuestro interés.
Gestión comercial de los nuevos módulos
Hemos estado recopilando los desarrollos realizados en este sentido (gracias a Nacho de Soluntec y a Nacho de Domatix) y nos embarcamos en la tarea de cerrar el flujo de de efectos y mejorar su gestión. Para esto último incluiremos también algunas pequeñas modificaciones en el módulo account_payment_extension junto con una mejora adaptación a la versión 6.1
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Actualmente, la mayoría de los implantadores con experiencia de Odoo en España tenemos un ‘paquete’ básico con los módulos oficiales y la localización española. Además, a este paquete también se le añade un servicio saas, para comenzar a utilizarlo invirtiendo una cantidad muy pequeña y amortizarlo cuanto antes. Dicho paquete se puede enriquecer adquiriendo bonos de horas para todas aquellas parametrizaciones que la empresa vaya requiriendo.
Hay ocasiones en las que estas soluciones, suficientes para la mayoría de empresas pequeñas, pueden no serlo para otras, conscientes (o no) de que van a requerir adaptaciones para adecuarla a su sector o a sus necesidades específicas.
En un principio, para conocer y presupuestar correctamente una implantación de cierta magnitud de Odoo (y cualquier ERP), es necesario realizar un análisis de requerimientos. La elaboración de dicho documento requiere invertir tiempo y recursos, repercutidos al cliente final. Por lo tanto, hasta no realizar el documento final, el cliente no conocerá el desglose de los costes de su implantación.
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Vender es crítico pero sin un sistema de gestión también lo es gestionar correctamente a tu cliente, facturarle, cobrar, manejar la relación con tus proveedores, negociar precios, conocer tu tesorería, tus costes, beneficios/pérdidas, organizar las tareas de tus empleados. En definitiva… liderar tu negocio.
Si no imposible, es bastante complicado que hagas esto de forma eficiente utilizando sólo el correo electrónico y la ofimática. Mientras tengas poco volumen, podrás gestionarlo pero si de verdad funciona… te verás inmersa en un mar de papeles, carpetas, descontrol y estrés que incidirá directamente en la atención a tu cliente o en la calidad de tu servicio.
Evítalo. Implanta un sistema de gestión integral. Prevé que tu negocio va a funcionar y haz que el crecimiento no te pare. Hasta hace bien poco, no existían sistemas de este tipo a un precio asequible y mucho menos en software libre, donde no pagas licencias. Ahora es posible.
Optimiza el tiempo que dedicas a realizar “lo aburrido” inherente a cualquier negocio. Evita duplicar datos y realizar tareas repetitivas y sin valor añadido. Aprovecha ese tiempo que pierdes para aprender a gestionar tu negocio de forma efectiva y eficiente. Infórmate de las alternativas que existen y selecciona la más adecuada. Y si tienes dudas… pregunta.
Extraído de http://www.openerpsite.com/openerp-empresa-gestion-erp/2868.html
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Descubre otras verticales que ofrece OpenERP a partir de las cuales podrás mejorar y facilitar el proceso de gestión de todos tus proyectos.
Otras verticales: empresas de Telecomunicaciones
En este caso se introduciría la ampliación de CRM, facturación periódica y, finalmente, la gestión de stock en depósito.
El enlace de este apartado aparece en la siguiente web si haces click aquí: http://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/EuronaParte1.htm
Caso de éxito: Eurona
Otras verticales: universidades y centros de formación
Este apartado contiene la adaptación y extensión de los módulos de training de OpenERP para cubrir los procesos de Pre-inscripción, matrícula, facturación, gestión académica, docencia, relaciones internacionales, prácticas de una Universidad privada española.
http://www.slideshare.net/Avanzosc/vertical-universidades-openerp
Otras verticales: Granja de Huevos
El vertical de OpenERP para granjas de huevos se utiliza para la gestión de consumo de cereales y producción de pienso + compra y control de lotes de gallinas. Por lo que, ubica los lotes de gallinas en naves + consumo de pienso y producción/paletización/envío de huevos a cliente.
http://www.slideshare.net/Avanzosc/presentacion-nueva-granjacastellano
Otras verticales: Fabricación
Para el proceso de fabricación, a continuación se muestran los enlaces en los que se explica las verticales:
http://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/advanced_manufacturing_tutorial.htm
http://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/advanced_manufacturing_tutorial_Second part.htm
Si necesitas más info, encuentrala en la siguiente página web: http://www.openerpspain.com
Simulación de costes de proyectos
Permite elaborar presupuestos a clientes desde la definición de costes y posteriormente,permite generar automáticamente, tareas, pedidos de compra, subcontrataciones.. etc al confirmar el pedido proveniente de la simulación.
A continuación os dejamos más información en el siguiente link:
http://www.slideshare.net/Avanzosc/openerp-project-costsimulator
Mantenimiento preventivo de vehículos
Finalmente, para el mantenimiento preventivo de vehículos os dejamos el siguiente enlace informativo:
http://www.openerpsite.com/wp-content/uploads/Preventive_Maintenance.htm
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OpenERP te da la posibilidad de trabajar con varios tipos de cuentas bancarias. Por un lado, es posible crear cuentas bancarias de tipo IBAN, en cuyo caso OpenERP comprobará si se han introducido los datos necesarios y correctamente. Otra opción es la creación de cuentas bancarias estándar, donde OpenERP no comprueba la validación del formato.
Gracias a la localización española, al crear una cuenta bancaria de tipo normal, si se indica que el país de la cuenta es España, comprobará que el formato de la cuenta bancaria es válido. En primer lugar verificará que el número de cuenta posee veinte dígitos y luego que el calculo del dígito de control es correcto.
Crear una cuenta bancaria IBAN
Para crear una cuenta bancaria, se debe seleccionar: “Tipo de cuenta bancaria”: “Cuenta IBAN”, se tendrá que indicar en el número de cuenta el número de cuenta con los dos dígitos del país y los dígitos de control de la cuenta IBAN. OpenERP comprobará que el formato de la cuenta IBAN es correcto. A parte es necesario indicar el banco al que pertenece la cuenta, y que este banco tenga asociado un “Código de identificación bancario”.
Crear de cuentas bancarias de España
Si al crear la cuenta bancaria se indica el tipo como “Cuenta Bancaria Normal” y el país España al introducir el número de cuenta hará lo siguiente:
- Comprobar que el código tiene 20 dígitos
- Comprobar que el cálculo de los dígitos de control es correcto
- Asociar el banco correspondiente a la cuenta indicada
Crear de cuentas bancarias extranjera que no sea IBAN
Trabajando con el extranjero puede darse el caso de tener que introducir una cuenta bancaria de otro país de la que no se conoce el código IBAN, para esto si se introduce el tipo como “Cuenta Bancaria Normal” y el país es distinto a España, se podrá introducir el número de cuenta sin ninguna restricción de formato.
Gracias a la modularidad de OpenERP es posible comprobar el formato de las cuentas bancarias españolas, y si fuese necesario se podría crear la validación de cuentas bancarias de cualquier otro país.
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Launchpad es un portal de gestión de proyectos donde se gestionan proyectos como Ubuntu y la mayoría de los proyectos relacionados con OpenERP (localización española). En este artículo se va explicar como colaborar subiendo código a un proyecto alojado en Launchpad.
En primer lugar para empezar proyectos en Launchpad hay que registrarse. Para registrarse en Launchpad hay que acudir a su web haciendo clic aquí.
Una vez dentro de la web, hay que hacer clic en la parte superior derecha, donde pone “Register”. Automáticamente, muestra un formulario en el cual hay que hacer clic en “Crear una cuenta nueva” si deseamos una cuenta o omitir este paso si ya se tiene cuenta en Launchpad.
En el formulario de registro habrá que indicar un nombre de usuario, muy importante ya que será parte del nombre de nuestras ramas de código, y una dirección de correo a la que nos llegarán las notificaciones.
A continuación, a través de este enlace podrá obtener información más detallada acerca del portal de gestión de proyectos del que hablamos, así como las caracteristicas y aspectos más importantes a tener en cuenta.
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Para empezar, hay que liberar el módulo ”l10n_es_account_invoice_sequence_fix” que permite corregir las secuencias de facturas que hubieran sido creadas antes de instalar el módulo “nan_account_invoice_sequence”.
Si instalamos el módulo ”nan_account_invoice_sequence” con facturas existentes, el número de factura cambiará cuando en el cierre contable hagamos una re numeración de los asientos.
A partir de la versión 6.0 OpenERP es imprescindible instalar este módulo, ya que permite separar las secuencias de los asientos de las secuencias de facturas. Esta opción establece un campo “invoice_number” asociado a la factura, e independiente del número de asiento.
En caso de no instalar ”nan_account_invoice_sequence” en la versión 6.0 de OpenERP y querer generar facturas, los números de factura serán iguales que los números de asiento. A pesar de ello, dado que legalmente en España se requiere que todos los asientos de una compañía sean correlativos, entonces en caso de desear una secuencia propia de facturas hay que utilizar este módulo de nan.
Para corregir esta situación el módulo “l10n_es_account_invoice_sequence_fix” añade un asistente, disponible en Contabilidad > Procesamiento periódico > Fin de periodo > Reparar números de factura. Este asistente copiará el número del asiento hacia el campo “invoice_number” de la factura, es decir, el nuevo número de la factura.
Al ejecutar entonces el asistente de re numeración de asientos al final del periodo, los números de factura no cambiarán.
Podéis descargar este módulo en:
https://launchpad.net/eficent
https://launchpad.net/openerp-spain
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Escenario de negocio: módulo de costes e ingresos
Para comenzar, las empresas que se orientan a la gestión por proyectos a menudo se enfrentan a la necesidad de planificar los costos de los proyectos, y en supervisar el progreso, teniendo en cuenta los costes y los ingresos que se han comprometido al proyecto durante su ejecución, como la aprobación de las compras externas, la confirmación del trabajo ya realizado por los empleados internos, y en el lado de los ingresos, la aceptación de las órdenes de venta por parte del cliente.
Ejemplo práctico
Por ejemplo, en un proyecto de diseño web que inicialmente ha sido planificado del siguiente modo:
En primer lugar, los costes serían:
– Programador web autónomo: -10000 USD
– Diseñador web autónomo: -8000 USD
– Gestor de proyecto interno: -400 USD
Y por último, Ingresos:
– Aplicación web: 4000 USD
En la primera semana de ejecución del proyecto:
– Un programador web autónomo es contratado para un análisis inicial, y el pedido de compra correspondiente se ha confirmado por 500 USD
– El director del proyecto reporta en su hoja de tiempos 10 horas dedicadas al proyecto, a un costo interno de 30USD/hora = 300 USD
Por lo tanto, si el director del proyecto quiere ver en este momento la situación financiera del proyecto, deberá ser capaz de ver fácilmente las cantidades que han sido comprometidos para cada recurso en comparación con el plan.
La solución en OpenERP: módulo de costes e ingresos
En Eficent hemos lanzado una serie de módulos que ayudarán al director del proyecto a lograr este escenario de negocios.
Para empezar, el director del proyecto es capaz de registrar los costos previstos y los ingresos en la planificación de costes. Una vez que los pedidos de compra o de venta se aprueban, o el tiempo interno se registran en hojas de tiempo, la cantidad comprometida se registra en un diario de compromisos analítico.
Por último, se ha creado un informe para comparar los costes/ingresos planificados vs. comprometidos vs. reales, agrupados por producto, por el cual el responsable del proyecto puede conocer en detalle el uso de los recursos del proyecto.
Los módulos relevantes son:
“project_cost”
“project_cost_analysis”
“project_cost_commit_sale”
“project_cost_commit_purchase”
“project_cost_commit_hr_timesheet“
Puede descargar los módulos desde:
http://apps.openerp.com
https://launchpad.net/eficent-openerp-project-management
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Módulos OpenERP de planificación
Inicialmente, en la fase de módulos OpenERP de planificación de los proyectos, es necesario crear estimaciones de costes e ingresos de los proyectos. Estas estimaciones se basan en los costes relacionados con las compras previstas, el tiempo empleado dedicados al proyecto, o los ingresos esperados por ventas a los clientes.
En la etapa inicial de tu proyecto, es muy poco probable que vayas a conocer exactamente quiénes van a ser tus proveedores o empleados, o incluso los clientes de su proyecto. De esta manera, es necesario crear un primer plan basado sólo en los productos, cantidades e importes.
En un momento dado, puedes decidir establecer esta planificación inicial como la línea base del proyecto. Iniciar la ejecución del mismo, para posteriormente comparar los costos reales con tu línea base del proyecto inicial.
En otras circunstancias, en un enfoque de planificación progresiva, es posible que prefieras volver a examinar el plan inicial e introducir un mayor nivel de detalle. De esta manera, proporcionarías información detallada de los proveedores, tarifas de los servicios, etc. asociados a los costes e ingresos planificados.
Una vez que tenga un plan de compras o de ventas, es posible que desees activar las compras y ventas reales. Esta información se basará en lo registrado en el plan, con el fin de mantener la coherencia entre la ejecución real del proyecto y el plan.
Nuevos módulos OpenERP
Recientemente, en Eficent hemos lanzado nuevos módulos que están dirigidos a lograr una planificación más fácil de los gastos relacionados con tus proyectos.
Los nuevos módulos son:
- project_cost_plan_purchase
- project_cost_plan_sale
- project_cost_plan_time
Los módulos se van a utilizar con el módulo “project_cost”, y juntos ayudan al director del proyecto a crear planes de compras, ventas y personal interno, con los costos e ingresos planificados asociados.
Los módulos de agregar nuevos menús al menú principal Proyectos:
- Los planes del proyecto de compra
- Las ventas del proyecto previsto
- Los planes del proyecto en tiempo
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