Gestión de campañas de marketing

El primer paso en la campaña puede ser el anuncio formal de su producto con una muestra gratuita a las personas que llenen el formulario de información. 4-5 días después puede pedir una revisión de estos clientes seguida de una opción de compra. También puede dejar un formulario con su producto. Desde el conjunto de [...]

Fabricación

Fabricación en OpenERPle permite administrar su cadena de suministro de una manera completa y exacta. Puede administrar recursos como los recursos humanos o máquinas. Será capaz de crear listados de materiales multinivel y sus correspondientes rutas para el montaje o la fabricación del producto final. Una herramienta programada entregará la planificación y pondrá en marcha todas las órdenes de fabricación y las órdenes de compra cuando sea necesario. El sistema de control le informará en caso de problemas durante el proceso de suministro. Por último, se puede analizar la eficiencia de la cadena gracias a una lista de informes útiles.

Recursos

OpenERP le permite gestionar dos tipos de recursos, materiales y recursos humanos. Los recursos se definen por su tiempo de trabajo y/o su capacidad (número de operaciones realizadas en paralelo en un centro de trabajo, el tiempo para completar un ciclo de producción).

Puede definir el período de actividad por día en período de trabajo.

Con las hojas de recursos puede especificar los días o períodos de inactividad de cualquier recurso.

Gestión de Proyectos

OpenERP Gestión de Proyectospuede gestionar proyectos de cualquier naturaleza. Pueden estar relacionados con los Servicios, Soporte, Producción o Desarrollo. Le permite organizar sus actividades en tareas y planificar el trabajo que usted necesita para completar estas tareas .

El sistema le permite planificar su asignación de recursos sobre una base a corto plazo y a largo plazo. Puede programar comunicaciones automáticas a través de correo electrónico para informar a sus socios del estado de avance del proyecto. Los diagramas de Gantt proporcionan representaciones gráficas de sus proyectos, así como de la disponibilidad de recursos y la carga de trabajo. Con la funcionalidad de CalDAV puede obtener acceso a la información de programación en un servidor remoto.

CRM

OpenERP CRM y Gestión de ventas permiten el seguimiento de sus actividades de ventas desde el primer contacto hasta el final de la realización del pedido de venta. La primera toma de contacto desde el formulario de contacto en su sitio web es automáticamente integrada en el CRM. OpenERP le permite hacer un seguimiento de todos los correos electrónicos y los documentos intercambiados con los clientes.

La integración con Microsoft Outlook, Thunderbird o teléfono móvil permite a su equipo a seguir trabajando de la manera que quieran, mientras se mantiene la sincronización completa con clientes potenciales, oportunidades y documentos.

Iniciativas

Las ‘iniciativas’ son un primer contacto sin reservas, con una nueva perspectiva. Utilice iniciativas al importar una base de datos de clientes potenciales o para integrar el formulario de contacto de su sitio web con OpenERP. Después de haber sido calificada, la iniciativa se puede convertir en un cliente y una oportunidad de negocio para un seguimiento más detallado de las actividades relacionadas.

Recursos Humanos

OpenERP Recursos Humanosofrece un conjunto completo de herramientas que permite a las empresas gestionar los activos más importantes en su organización: su mano de obra. Incluye aplicaciones para la gestión de contrataciones o evaluaciones de productividad. También proporciona herramientas para controlar y administrar la asistencias, licencias y registros de horas.

Gestión de RRHH

El directorio de empleados centraliza todos los datos relacionados con sus empleados: desde sus datos personales y su foto, hasta los costes estimados por hora que se utilizarán para el tiempo de hojas de asistencia. Cada empleado pertenece a un departamento. El concepto de los departamentos se utiliza para la estructura de su empresa y para gestionar los documentos, derechos de acceso y los flujos de validación (gastos, parte de horas, las hojas, contrataciones, etc.)

Gestión de ventas

OpenERP permite una completa gestión y planificación de las oportunidades comerciales en tiempo real. Los procesos de venta y presupuestación están completamente integrados al módulo de gestión de clientes (CRM). La forma en que OpenERPpuede acceder a la información acerca de los clientes lo hace muy útil para la administración de ventas.

Las herramientas de segmentación le permiten generar en forma automática ofertas especiales para clientes disconformes o para clientes que no han realizado pedidos en un determinado período de tiempo. Además, la segmentación de ventas le permite asignar los representantes comerciales a los mejores clientes y realizar un seguimiento continuo de las oportunidades.

Gestión de compras

OpenERP gestiona automáticamente todos los procesos asociados con las órdenes de compra y el abastecimiento.

El módulo de inventario puede calcular automaticamente las ordenes de aprovisionamiento conforme a las necesidades actuales y/o futuras de su organización, y a los niveles de precios de sus proveedores y contratos.

OpenERP implementa avanzadas funcionalidades de formas de aprovisionamiento y compra: 30 días, fin de mes, pago a la vista, etc.

Funciones básicas

  • Gestión y seguimiento de compras.
  • Reaprovisionamiento por pedido o por flujo de producción.
  • Gestión de los contratos de proveedores, de las listas de precio y de las condiciones de pago y entrega.

Gestión contable y financiera

El módulo contable de OpenERP provee contabilidad general, analítica y presupuestaria, y cuenta con todas las funcionalidades para llevar los libros contables de forma rigurosa. Puede ser usado como un programa independiente o completamente integrado con los otros módulos de OpenERP para desarrollar su máximo potencial.

Gracias a este módulo Ud. podrá llevar a cabo gran variadad de tareas; podrá definir centros de costos, gestionando de una manera eficiente la contabilidad analítica en su organización. OpenERP dispone de contabilidad automática de doble entrada, que se combina con una gran cantidad de herramientas de informes y análisis totalmente integradas. De este modo el sector contable supera su función de reporte para convertirse en un actor genuino en los procesos de la compañía.

El módulo de contibilidad financiera está pensado para gestionar los datos económicos de su empresa, siendo posible la utilización de múltiples planes de cuentas de manera simultánea. Este modulo permite la generación de presupuestos, informes, etc. Con este módulo la tesorería puede gestionar los flujos de caja y el efectivo con un alto nivel de trazabilidad.

Gestión de casos y solicitudes

OpenERP cuenta con una potente herramienta de gestión de casos y solicitudes que puede ser usada para seguir diferentes tipos de operaciones: oportunidades comerciales; solicitudes de proveedores o quejas; solicitudes de asistencia; comunicaciones de ayuda en linea; solicitudes internas; entre otras.

Con esta herramienta Ud. podrá:

  • Presentar, asignar, priorizar, transmitir solicitudes a otros estamentos de la organización;
  • Enviar recordatorios;
  • Analizar el grado de satisfacción de los terceros;
  • Crear comentarios privados no visibles para los usuarios finales;
  • Realizar búsquedas;
  • Ver un historial completo por solicitudes;
  • Gestionar gastos e ingresos estimados con sus probabilidades;
  • Generar referencias múltiples a otros recursos de OpenERP.

Gestión de almacén

Con la posibilidad de multiples localizaciones de almacenes, y de fijación de stock mínimo para sus productos, OpenERP le permite definir un stock mínimo y de seguridad, con el fin de vincular acciones a dichos eventos como pueden ser la generación automática de pedidos a proveedores o el aviso mediante alertas por distintos canales.

La gestión de inventario se lleva a cabo con doble-entrada, tal como en la contabilidad. Los lotes no se crean en ubicaciones de inventario, sino que son movidos de una ubicación a otra (Ej: Una compra es un movimiento de stock entre Proveedores y Depósito).

Consecuentemente, cuando Ud. realiza un pedido de mercancía a un proveedor, la ubicación del proveedor recibe automáticamente el lote correspondiente. Luego, cuando Ud. recibe la mercancía el lote simplemente se mueve desde la ubicación del proveedor a su provia ubicación “Su inventario”.

Las ventajas de tal descripción son:

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@cbravobernal #OpenERP puede automatizar los asientos, pero el módulo para generar nóminas aún no ha sido desarrollado. ¿te animas?